Datenschutzerklärung (DSGVO)
Gültig für Lieferanten/Dienstleister der unter Punkt 1 genannten.
Die folgenden Informationen dienen unseren Lieferanten/Dienstleistern als Überblick über die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte gemäss dem geltendem Datenschutzrecht. Die personenbezogenen Daten werden verwendet, um die Produkte und Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen, die von unseren Lieferanten und Dienstleistern angeboten werden.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich diesbezüglich wenden? Für Kunden der Perlen Papier AGPerlen Papier AG
Perlenring 1
CH-6035 Perlen
Markus Schön
+41 41 455 84 18
markus.schoen@perlen.ch
Sie können sich auch direkt an den Datenschutzmanager der Gruppe wenden:
Perlen Industrieholding AG
Perlenring 1
CH-6035 Perlen
datenschutz@perlen-industrieholding.ch
2. Welche Quellen und Daten verwenden wir und zu welchem Zweck?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber im Zusammenhang mit unseren Geschäftsbeziehungen erhalten. Grundsätzlich bewahren wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses mit Ihrem Unternehmen auf. Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken und/oder bei folgenden Prozessen verwendet:
- um Angebote, einschliesslich Lieferbedingungen, für von Ihrem Unternehmen angebotene Produkte und Dienstleistungen anzufordern und zu verhandeln;
- um Liefertermine abzustimmen, grundsätzlich um unsere Aufträge, einschliesslich der Zahlung und Bewertung Ihrer Produkte und Dienstleistungen, zu verarbeiten;
- um Ihre geschäftlichen Kontaktdaten für künftige Lieferungen oder Kooperationen aufzubewahren und potenzielle Lieferanten und Dienstleister anzuwerben;
- um Ihnen unsere Lieferantenumfrage zuzustellen und diese durchzuführen
Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet), die wir rechtmässig erhalten und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung erhoben und verarbeitet werden, können beispielsweise sein:
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- Identifikationsdaten für geschäftliche Zwecke (Name, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Geschäftsadressen, Funktion);
- Zahlungsdaten;
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3. Was ist die Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die vorstehend erwähnten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU sowie den Datenschutzgesetzen und -vorschriften, die jeweils lokal (in der Schweiz und im EWR bzw. in der EU) gelten:
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- zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
Sind Sie (als Einzelperson) der Vertragspartner, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten, um die notwendigen Massnahmen für den Abschluss oder die Erfüllung eines Lieferanten/Dienstleister-Vertrags zu treffen. Weitere Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den jeweiligen Vertragsunterlagen und Bedingungen. - zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)
Sofern notwendig, verarbeiten wir Ihre Daten, um die berechtigten Interessen, die wir vertreten oder die ein Dritter vertritt, zu wahren:- um Angebote, einschliesslich Lieferbedingungen, für von Ihrem Unternehmen angebotene Produkte und Dienstleistungen anzufordern und zu verhandeln;
- um Liefertermine abzustimmen, grundsätzlich um unsere Aufträge, einschliesslich der Zahlung und Bewertung Ihrer Produkte und Dienstleistungen, zu verarbeiten;
- um Ihre geschäftlichen Kontaktdaten für künftige Lieferungen oder Kooperationen aufzubewahren und potenzielle Lieferanten und Dienstleister anzuwerben;
- um Ihnen unsere Lieferantenumfragen bezüglich Lieferantenzufriedenheit (insbesondere Servicezufriedenheit sowie Informationen über unsere Zusammenarbeit) zuzustellen und diese durchzuführen;
- auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO)
Soweit Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken Ihre Einwilligung gegeben haben, beruht die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung. Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns vor dem Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung, d. h. vor dem 25. Mai 2018, erteilt wurden. Wir weisen darauf hin, dass ein Widerruf nur Wirkung für die Zukunft hat.
Jegliche Verarbeitung, die vor dem Widerruf durchgeführt wurde, bleibt davon unberührt. Sie können jederzeit einen Statusüberblick über die Einwilligungen, die Sie erteilt haben, anfordern oder Einsicht in diese Einwilligungen nehmen. - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO)
Wir unterliegen ausserdem verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, d. h. gesetzlichen Vorgaben. Beispiele:- Sicherungspflichten,
- Sicherheitsvorschriften
- Handels- und Steuerrecht
- usw.
- zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
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4. Wer erhält meine Daten?
Innerhalb und ausserhalb von Perlen Industrieholding AG wird denjenigen Empfängern Zugriff auf Ihre Daten gewährt, die diese benötigen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Darüber hinaus kann denjenigen Empfängern Zugriff auf Ihre Daten gewährt werden, die diese zum Zweck unserer berechtigten Interessen im Einklang mit dem „Need-to-know-Prinzip“ benötigen.
Innerhalb von Perlen Industrieholding AG kann es sich um folgende Empfänger handeln:
- Buchhaltung
- Betriebsabteilung
- Fuhrparkmanagement
- Vertrieb/Beschaffung
- Marketing
- Rechtsabteilung
- Personalabteilung
- IT
Ausserhalb von Perlen Industrieholding AG kann es sich um folgende Empfänger handeln
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- Steuerbehörden
- Wartungsunternehmen
- Sonstige Leistungserbringer (Eisenbahnunternehmen, Terminalbetreiber usw.)
- Evtl. Zollbehörden
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5. Werden Daten in Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?
In Länder ausserhalb der EU oder des EWR (sogenannte Drittländer) werden ausschliesslich Ihre Identifikationsdaten für geschäftliche Zwecke (Name, geschäftliche Telefonnummer, Geschäftsadressen, Funktion) übermittelt, sofern dies zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Perlen Industrieholding AG und Ihrem Unternehmen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. durch das Steuer- oder Zollrecht) oder sofern Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben.
Werden personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt, sind die Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten erhalten oder Zugang zu diesen haben, verpflichtet, die schriftlichen Anweisungen gemäss den EU-Standardvertragsklauseln einzuhalten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie bei dem Verantwortlichen anfordern, der gemäss Abschnitt 1 zuständig ist.
6. Wie lang werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Daten im Zusammenhang mit unseren Lieferantenumfragen werden für 25 Monate aufbewahrt und danach gelöscht.
Werden die Daten nicht mehr für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigt, werden sie regelmässig gelöscht, es sei denn, eine weitere (zeitlich befristete) Verarbeitung ist zu folgenden Zwecken notwendig:
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- Einhaltung von Aufbewahrungsfristen gemäss Handels- und Steuerrecht,
- Gerichtsverfahren,
- usw.
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7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat ein Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) über die verarbeiteten Daten, ein Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), ein Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO).
Betroffene Personen haben zudem ein Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Artikel 77 DSGVO).Lieferanten/Dienstleister aller oben genannten Unternehmen:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern
Telefon: +41 58 462 42 95
8. Bin ich verpflichtet, Daten zur Verfügung zu stellen?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die zur Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen notwendig sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. In der Regel wären wir nicht in der Lage, ohne diese Daten Verträge zu schliessen oder den Auftrag zu erteilen, oder es wäre uns unter Umständen nicht mehr möglich, einen bestehenden Vertrag zu erfüllen, sodass wir ihn kündigen müssten.
9. In welchem Umfang wird automatisierte Entscheidungsfindung (einschliesslich Profiling) eingesetzt?
In der Regel treffen wir keine ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO, um die Geschäftsbeziehung herzustellen und umzusetzen. Sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, informieren wir Sie separat über eine automatisierte Entscheidungsfindung.
10. Kommt „Profiling“ zum Einsatz?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisch, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht im Sinne von Artikel 21 der EU-DSGVO
Hinweis: Informationen über Ihr Widerspruchsrecht im Sinne von Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU
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- Ad-hoc-Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Verarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) beruht, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Absatz 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. - Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung für Werbezwecke
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu derartigen Werbezwecken einzulegen; dies schliesst auch Profiling ein, soweit es mit dieser Direktwerbung zusammenhängt. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
- Ad-hoc-Widerspruchsrecht
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Für den Widerspruch gelten keine formellen Voraussetzungen; wenn möglich, sollte er per E-Mail eingelegt werden: datenschutz@perlen-industrieholding.ch